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Admission Information

The Admissions Process for the 2024-2025 School Year

1. Applications will be accepted during an open admissions window (December 2, 2023 – March 1, 2024)
2. Complete a student application by the deadline - 11:59 p.m. on March 1, 2024.
3. Following the admissions window applications shall be counted to determine whether any grade level has received more applications than there is seat availability. In the event this happens, CGA will hold a public lottery on March 15, 2024 to determine admission for the impacted grade level(s).
4. If your student is offered a seat at CGA in 2024-25 lottery, we will contact you with an official offer of enrollment by Friday, March 22, 2024. Families must reply to this offer with additional paperwork to complete their student’s registration.
5. If your student is not offered a seat at CGA in the 2024-25 lottery due to capacity, he or she will be placed on a wait list according to their draw in the public random drawing. This wait list, called an admission priority list, will allow students the option of enrollment in the case of an opening during the current school year.
6. Después de que se haya agotado la lista de prioridad de admisión o al final del año escolar, CGA anunciará si hay un espacio disponible y se aceptan solicitudes. Si se presentan más solicitudes que espacios disponibles, se realizará otro sorteo público para los espacios abiertos como se describe anteriormente.

Aplicaciones

1) El método recomendado y más conveniente es completar un formulario de solicitud en línea en el sitio web de la escuela. Los formularios en español e inglés están disponibles.
2) Además, los padres pueden llamarnos al (559) 575-0587 para solicitar que enviemos una copia impresa de nuestra solicitud a su hogar.

Reuniones Informativas

Parents who are interested in learning more about Clovis Global Academy may visit our website, request and read our Charter, or follow us on Facebook, to receive school-related news and announcements. It is highly recommended that families who are interested in enrolling students at Clovis Global Academy attend an informational meeting on February 22, 2024 via Zoom to learn more about our program.

Preguntas

Muchas de las preguntas frecuentes se abordan en nuestra sección de preguntas frecuentes, pero si su familia tiene alguna pregunta sobre las admisiones o la documentación requerida, puede enviar un correo electrónico a la CGA a office@clovisglobalacademy.org o llamar al (559) 575-0587 para obtener ayuda.

Envío de una solicitud

Asegúrese de haber completado toda la solicitud. Sólo podrán ser admitidos o incluidos en el sorteo de admisiones aquellos solicitantes cuya solicitud esté completa.


Solicitudes completadas:
- Tener todos los campos completos en los formularios
- Tener una fecha de nacimiento del estudiante que sea compatible con el requisito de edad mínima de CGA, que es consistente con la ley estatal
            o Students in Kindergarten must be age 5 on or before September 1, 2024
            o Students in Transitional Kindergarten (TK) must be age 5 between September 2, 2024 and June 2, 2025
- Adjunte una prueba de residencia (solo para residentes del Distrito Escolar Unificado de Clovis)

La prueba de residencia deberá incluir una fotocopia legible de CUALQUIERA de los siguientes: 1) identificación oficial con fotografía o licencia de conducir de California, 2) factura de servicios públicos (gas, agua, electricidad, cable o teléfono fijo solamente, con fecha dentro de los últimos 90 días), 3 ) registro de automóvil actual Y seguro de automóvil (los documentos cuentan como dos de los documentos requeridos, pero deben presentarse juntos) 4) escritura de propiedad registrada, 5) estado de cuenta de hipoteca actual, 6) contrato de alquiler/arrendamiento, 7) póliza de seguro actual de propietario o arrendatario, 8 ) declaración de impuestos a la propiedad, 9) talón de nómina del empleador, 10) carta oficial de servicios sociales/agencia gubernamental dentro de los últimos 90 días, 11) copia de cualquier carta de CUSD o documentación del estado de residente de CUSD dentro de los últimos 90 días.

Presentar una solicitud a CGA:
Solicite en línea utilizando nuestro formulario de solicitud fácil de usar (versiones en español e inglés disponibles).
Please call 559-575-0587 if you need assistance with filling the application.


THE DEADLINE FOR SUBMITTING APPLICATIONS ELIGIBLE FOR THE 2024-25 ACADEMIC YEAR LOTTERY IS FRIDAY, MARCH 1, 2024 BY 11:59 PM.
No late application shall be included in the lottery, and no extensions shall be granted. Late applications received for the 2024-25 year shall be placed on the admissions priority list after all of the lottery participants, and in the order in which they are received.

La lotería

Following the admissions window applications shall be counted to determine whether any grade level has received more applications than there is seat availability. In the event this happens, CGA will hold a public lottery on Friday, March 15, 2023 at 5:00 PM to determine admission for the impacted grade level(s).

Las preferencias de admisión en caso de sorteo se darán a los siguientes estudiantes en el siguiente orden:
· De conformidad con las leyes estatales y federales, los hijos de los empleados de CGA y los miembros de la Junta son admitidos en CGA con exención de lotería.
· Los hermanos de alumnos admitidos, estudiantes actualmente matriculados o graduados de CGA también son admitidos en CGA con exención de lotería.
· Estudiantes que actualmente están inscritos o que residen en el área de asistencia de la Escuela Primaria Sierra Vista (factor de ponderación de 4:1 en la lotería de admisiones)
· Estudiantes que residen dentro de los límites del Distrito Escolar Unificado de Clovis (factor de ponderación 2:1 en la lotería de admisiones)
· Todos los demás estudiantes que residan fuera de los límites del Distrito Escolar Unificado de Clovis y que deseen asistir a la Escuela Chárter (factor de ponderación 1:1 en la lotería de admisiones)


Al finalizar el sorteo público al azar:
If your student is offered a seat at CGA in 2024-25…
We will contact you with an official offer of enrollment. These letters will be sent out via email on Friday, March 22, 2024. Families must reply to this offer by completing additional paperwork to officially enroll their students. This paperwork will include the following requirements, which applicants may wish to prepare for in advance:
. un certificado de nacimiento original emitido por el registrador del condado en el estado de nacimiento del niño, o un pasaporte válido (si este documento no contiene el nombre del padre/tutor, se requiere una verificación de tutela adicional).
. un formulario de examen de salud del médico (disponible para descargar desde el sitio de CGA),
· un registro de vacunación original (típicamente una tarjeta amarilla). (Para ayudar a las familias a programar y completar las vacunas requeridas antes de la fecha límite, hay disponible una lista de las vacunas requeridas para su revisión en el sitio web de Shots for Schools)

If your student is not offered a seat at CGA in 2024-25…
We will contact you to indicate that your student was not chosen in the lottery for attendance in 2024-25. These letters will be sent out via email on Friday, March 22, 2024. Your student’s name and information will be recorded on a waiting list, called an admissions priority list, in the order in which it was drawn in the lottery. If a vacancy occurs during the 2024-25 school year, CGA may contact you by phone to offer you that space, so there is still a chance that your student may end up at CGA during this school year. When an offer is made, CGA requires that applicants notify the school within 2 days to indicate whether or not they will accept; if offers are declined or applicants do not respond, the spot is then offered to the next applicant on the admissions priority list.

En ningún caso la lista de espera se transferirá al siguiente año escolar. El orden de admisión de los estudiantes en cualquier momento durante el semestre se basará únicamente en el orden de los solicitantes en la lista de prioridad de admisión.

Después de que se haya agotado la lista de prioridad de admisión o al final del año escolar, CGA anunciará si hay un espacio disponible y se aceptan solicitudes. Si se presentan más solicitudes que espacios disponibles, se realizará otro sorteo público para los espacios abiertos como se describe anteriormente.

If we are unable to offer you enrollment during the current school year, you must re-apply to CGA by completing and submitting a new application during the open enrollment window for the 2025-26 school year; your application and place on the admissions priority list is only valid for one school year. CGA will be adding new classrooms and growing over its initial years; this means there will be greater capacity to serve more students. Be persistent and stay on top of the deadlines if you believe CGA is where your child belongs.

CGA Education Code sección 47605(e)(4) Aviso y formulario

Hacer clic aquí para descargar el Aviso y formulario de la escuela chárter para la sección 47605(e)(4) del Código de Educación.
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